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Einkauf und Materialwirtschaft gehören heutzutage ebenso zu den Kernbereichen eines Krankenhauses wie die medizinischen und pflegerischen Fachabteilungen. Denn was wäre der Chirurg ohne Nahtmaterial, die Schwester ohne Verbandmaterial oder der Patient ohne frische Bettwäsche? Doch wer denkt schon darüber nach, wer dafür zuständig ist, dass das richtige Material zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zur Verfügung steht? Hier ist der Einkauf gefordert.
Die griffige Formulierung "das richtige Material, zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und Qualität, am richtigen Ort" wird zur echten Herausforderung, wenn sie um die Forderung ergänzt wird "zu möglichst geringen Kosten".
Die Mitarbeiter der Wirtschaftsabteilung versuchen täglich die Zielkonflikte zwischen der Bedarfsgerechtigkeit und der Wirtschaftlichkeit sowie zwischen Lagerkosten und Fehlmengenkosten zu lösen. Dies gelingt durch die permanente Kommunikation mit den Anwendern, aber auch den Herstellern und Lieferanten. Nur durch die aktive Einbindung aller Personen, die am Beschaffungsprozess beteiligt sind, ist auch zukünftig eine Prozessoptimierung möglich.
Die Paracelsus-Klinik ist dem Einkaufsverbund der Knappschaft-Bahn-See, der e-log, angeschlossen.